HİTİD - 1. Ulusal HLA İmmünogenetiği ve Transplantasyon İmmünolojisi Kongresi

DAVET

HLA İmmünogenetik ve Transplantasyon İmmünolojisi Derneği (HİTİD) adına, 21- 23 Kasım 2025 tarihlerinde Antalya Royal Hotel’de gerçekleştirilmesi planlanan ilk kongremizi duyurmaktan mutluluk duyuyoruz.

Kuruluşundan bu yana HİTİD, alanında çalışan kişileri bir araya getirerek araştırma ve eğitimi teşvik etmek ve organ nakli laboratuvarları ile klinik arasında iletişim ve işbirliği alanı yaratmayı amaçlamıştır.

Bu toplantının bilimsel ve akademik açıdan önemli bir buluşma olacağına inanıyor ve sizleri 50 yıldır transplantasyona hizmet eden transplantasyon immünoloji grubu olarak kongremizde birlikte olmak için davet ediyoruz.

Kongre programında saygın ulusal ve uluslararası uzmanların katkılarına yer verilecektir.

Bilgi paylaşımını, deneyim alışverişini ve anlamlı tartışmaları teşvik etmeyi dört gözle bekliyoruz. Katılımınız toplantıyı zenginleştirecektir.

Hem bilimsel hem de sosyal açıdan kalıcı bir etki bırakmayı vaat eden kongremiz için sizleri bu sonbaharda Antalya’da ağırlamayı umuyoruz.

Saygılarımla,

Bilkay Baştürk
HİTİD Derneği Başkanı

KURULLAR

BİLİM KURULU
Ali İnal
Ali Şengül
Barbaros Oral
Bilkay Baştürk
Çiğdem Kekik
Derya Güleç
Eda Balkan
Emel Ekşioğlu Demiralp
Emel Yantır
Erkan Yılmaz
Fatma Savran Oğuz
Füsun Özmen
Gülderen Yanıkkaya Demiral
Günnur Deniz
Hayriye Şentürk Çiftçi
Jülide Tozkır
Klara Dalva
Mehmet Ali Öktem
Nihan Somuncu
Servet Uluer

**Bilim kurulu üyeleri isim alfabetik olarak sıralanmıştır.

GENEL BİLGİLER

Toplantı İsmi

1. Ulusal HLA İmmünogenetiği ve Transplantasyon İmmünolojisi Kongresi

Toplantı Oteli

Royal Holiday Hotel, Antalya

Toplantı Tarihi

21-23 Kasım 2025

Toplantı Dili

Toplantı resmi dili Türkçedir.

Yaka Kartı

Tüm katılımcıların 21-23 Kasım 2025 tarihleri arasında toplantı merkezine girişte, bilimsel oturumda ve öğle yemekleri sırasında, stand alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmalarını güvenlik açısından önemle rica ederiz

Stand Alanı

Toplantı süresince stand alanı 08:00 - 18:30 arası açık olacaktır.

Bilimsel Program

HLA İmmünogenetiği ve Transplantasyon İmmünolojisi Derneği (HİTİD) “1. Ulusal HLA İmmünogenetiği ve Transplantasyon İmmünolojisi Kongresi” için zengin bir bilimsel program hazırlamıştır. Bilimsel programda, Laboratuvarla ilgili sunumlar, bilimsel sunumlar, vaka tartışmaları oturumları da yer alacaktır.

Katılım Belgesi

Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara, toplantı son günü olan 23 Kasım 2025 tarihinde, online olarak verilecektir.

Organizasyon Sekreterliği

Düzenleme kurulu, İnvictus Kongre Toplantı Resmi Acentesi olarak belirlemiştir. Toplantı ile ilgili herhangi bir talebinizde İnvictus Kongre’ye başvurmanızı rica ederiz.

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildiriler, sisteme giriş yapılarak gönderilebilir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.
Son gönderim tarihi 1 Ekim 2025’tir. Sistem bu tarihte kapatılacaktır. Online bildiri modülünü ilk kez kullanacak katılımcılar, “Yeni Kullanıcı” bağlantısından sisteme kayıt olmalıdırlar.
Bildiriler, yalnızca Poster ve Sözlü sunum olarak kabul edilecektir.
Özetler, Türkçe ve en fazla 3000 karakter ile yazılmalıdır. Sistem bu alana 3000 karakterden daha fazla yazı yazılmasına izin vermeyecektir.
Bildiri göndermede kullanılan yazı karakteri sistem tarafından otomatik olarak tüm bildiriler için standartlaştırılmış olup farklı yazı karakteri kullanmak mümkün değildir.
Bildiriler giriş, yöntem, sonuçlar ve tartışma olarak düzenlenmelidir.
Başlık çalışmanın içeriğini açıklar tarzda olmalıdır.
İnternet üzerinden gönderilen özetler aynen basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir.
Mazeretsiz olarak bildiri sunmayan ve poster asmayanların kayıtları tutularak bir sonraki kongrede birinci isim olarak gönderecekleri bildirileri kabul edilmeyecektir.
Poster ve sözlü bildirilerde dereceye girenlere ödül verilecektir.

BİLİMSEL PROGRAM

Yapım aşamasında...

KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

KAYIT TİPİ	ERKEN KAYIT ÜCRETLERİ 1 Eylül 2025 ve Öncesi	GEÇ KAYIT ÜCRETLERİ 1 Eylül 2025 ve Sonrası
Uzman	200 EURO	240 EURO
Asistan/Tekniker	150 EURO	180 EURO
Firma Yetkilisi	200 EURO	240 EURO
Öğrenci	100 EURO	130 EURO

Kayıt ücretine dahil olan hizmetler;
Belirtilen Kayıt fiyatlarına KDV ilave edilecektir.
Yaka kartı, kongre çantası, katılım sertifikası ve kongre aktivite alanlarına giriş olmak üzeredir.
Tekniker ve öğrenci kayıtlarının onaylanabilmesi için, resmi belgenin organizasyon firmasına ibraz edilmesi gerekmektedir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

OTEL	ERKEN KONAKLAMA ÜCRETLERİ 1 Eylül 2025 ve Öncesi		GEÇ KONAKLAMA ÜCRETLERİ 1 Eylül 2025 Sonrası
OTEL	Single Oda	Double Oda	Single Oda	Double Oda
ROYAL HOLIDAY HOTEL	300 EURO	450 EURO	360 EURO	550 EURO

Yukarıda belirtilen oda fiyatlarına dahil olan hizmetler;

2 gece her sey dahil konaklama dahildir.
Otele giris 21 Kasım 2025, otelden çıkıs 23 Kasım 2025 günü olup, 2 gece konaklama yapılması gerekmektedir.
Belirtilen konaklama fiyatlarına KDV ilave edilecektir.

Kongre bilimsel aktiviteleri süresince konaklama hizmetini kongre acentasından almayan katılımcılar için günlük 100 EURO+KDV (%20) dış katılımcı ücretinin ayrıca kongre acentası hesabına yatırılması gerekmektedir.
Dış Katılım saatleri ise 08:00-18:00 saatlerini kapsamaktadır.

TRANSFER ÜCRETLERİ

Antalya Havalimanı ile Kongre Oteli arasındaki çift yön transfer fiyatı 50 EURO’dur.
Münferit ve özel transfer talepleri ayrıca bütçelendirilecektir.
Ödemesi tamamlanmamıs talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
Belirtilen transfer fiyatlarına KDV ilave edilecektir.

KAYIT, KONAKLAMA VE TRANSFER ÜCRETLERININ ÖDENMESI
Kayıt ve Konaklama islemlerinizin geçerli olabilmesi için asagıdaki banka hesaplarına yatırılması ve dekontlarının hitid2025@invictuscongress.org adresine gönderilmesi gerekmektedir.

HESAP BİLGİLERİ

BANKA ADI : Garanti Bankası
ŞUBE ADI / KODU : Valikonagı Subesi / 183
Hesap Adı : Invictus Turizm Kongre ve Organizasyon Hizmetleri Ltd. Sti
IBAN No (TL) : TR18 0006 2000 1830 0006 2967 22
IBAN No (EURO) : TR90 0006 2000 1830 0009 0842 73
Açıklama : hitid 2025

İPTAL ŞARTLARI

Tüm iptal talepleri Invictus Turizm Kongre ve Organizasyon Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.

1 Eylül 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmıs bulunan kayıt ve konaklama ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
1 Eylül 2025 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
1 Eylül 2025 tarihinden sonra sadece isim degisiklikleri kabul edilecektir.
Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır.

İLETİŞİM

Organizasyon Sekreteryası

Adres:19 Mayıs Mah. Teyyareci Cemal Sokak No:3 Şişli / İstanbul
Tel: 0 212 230 78 68
Faks: 0 212 234 78 68
E-posta: hitid2025@invictuscongress.org
www.invictuscongress.org/